Tugas, pokok, dan fungsi (tupoksi) Sekretaris Kim Warto Sae Desa Puncak Harapan meliputi kegiatan administratif dan mendukung kelancaran operasional kelompok.

Berikut adalah tupoksi Sekretaris Kim Warto Sae:

1. Mengelola Administrasi dan Dokumentasi
   Sekretaris bertanggung jawab atas semua administrasi komunitas, termasuk mencatat kegiatan, program kerja, dan perkembangan Kim Warto Sae. Ia juga mendokumentasikan pertemuan, pelaporan kegiatan, dan korespondensi kelompok.

2. Menyusun dan Mencatat Notulensi Rapat
   Setiap pertemuan atau rapat, Sekretaris mencatat notulensi yang memuat agenda, diskusi, dan keputusan yang diambil. Notulensi ini penting sebagai arsip dan panduan bagi kelompok dalam menindaklanjuti kegiatan.

3. Mengelola Surat-menyurat dan Komunikasi
   Sekretaris bertanggung jawab atas surat-menyurat, baik yang diterima maupun yang dikirimkan oleh komunitas. Ini termasuk surat izin, undangan, dan surat kerja sama dengan pihak luar, seperti pemerintah desa atau organisasi lain.

4. Mengatur Jadwal Pertemuan dan Kegiatan
   Sekretaris membantu Ketua dalam mengatur jadwal pertemuan dan memastikan anggota mengetahui waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan. Sekretaris juga memastikan agenda berjalan sesuai dengan rencana.

5. Menyiapkan dan Mengarsipkan Dokumen Penting
   Dokumen penting seperti rencana kerja, laporan kegiatan, dan dokumen keanggotaan disimpan dan dikelola oleh Sekretaris. Ia memastikan semua dokumen ini terdokumentasi dengan baik dan mudah diakses jika diperlukan.

6. Membuat dan Menyusun Laporan Kegiatan
   Bersama Ketua, Sekretaris menyiapkan laporan kegiatan yang mencakup program yang telah dilaksanakan, capaian, serta tantangan yang dihadapi. Laporan ini dapat disampaikan kepada pemerintah desa sebagai bentuk pertanggungjawaban.

7. Membantu Koordinasi dengan Anggota
   Sekretaris juga berperan dalam menjaga komunikasi internal dengan anggota, seperti mengingatkan tugas dan tanggung jawab atau menyampaikan informasi penting dari Ketua.

8. Mengelola Inventaris Komunitas
   Sekretaris bertanggung jawab atas inventaris komunitas, seperti peralatan dan perlengkapan yang digunakan untuk kegiatan Kim Warto Sae. Ia mengawasi penggunaan, pencatatan, dan memastikan semua inventaris dalam kondisi baik.

9. Menyiapkan Materi atau Dokumen untuk Kegiatan
   Jika ada sosialisasi atau pelatihan, Sekretaris membantu menyiapkan materi yang akan disampaikan, seperti poster atau materi pendukung lainnya yang diperlukan dalam kegiatan.

10. Mendukung Ketua dalam Penyusunan Rencana Kerja
    Sekretaris membantu Ketua dalam menyusun rencana kerja kelompok dengan mengorganisir informasi, data, dan jadwal kegiatan yang relevan.